Import / Export Operationeel

• Coördineren van de operationele werkzaamheden;
• Onderhouden van klantencontacten en verzorgen van de offertes;
• Regelen van de uitbesteding aan transportondernemingen, en op- en overslagondernemingen;
• Aanmaken van de opdrachten;
• Controleren van het juiste vertrek en verloop van de zendingen;
• Beheren van documenten;
• Samenstellen van dossiers, het registreren van kosten en zorgdragen voor tijdige facturatie;
• Communicatie met alle schakels in het proces.

De werkzaamheden:

• Bepalen van de realiseerbaarheid van de zendingen;
• Invoeren en afhandelen van de zendingen in het systeem;
• bepalen van de meest geschikte vervoersmogelijkheid en boeken van het gekozen transport;
• Regelen van de uitbesteding van transportondernemingen en op- en overslag ondernemingen;
• Aanmaken van de opdrachten;
• Verzorgen van douanedocumenten;
• Beheren van de documenten;
• Samenstellen van dossiers, registreren van kosten en factureren;
• Calculeren en uitwerken van offertes.  
  

• Het coördineren van Europese zendingen per zeevracht voor één Key Account naar de USA, functioneren als een Control Tower;
• Volledige administratieve afhandeling inclusief factureren en aanmelding in het filings register in de USA;
• Verwerken van de informatie in het systeem;
• Dagelijks contact met de klanten, vervoerders en USA per email en telefoon.
  

• Bepalen van de realiseerbaarheid van zendingen en accepteren;
• Invoeren van zendingen in het systeem;
• Bepalen van de meest geschikte vervoersmogelijkheid en boeken van het gekozen transport;
• Regelen van de uitbesteding aan transportondernemingen;
• Aanmaken van opdrachten;
• Afhandelen van zendingen;
• Verzorgen van douanedocumenten;
• Beheren van documenten;
• Samenstellen van dossiers, registreren van kosten en factureren;
• Controleren op het juiste vertrek en verloop van de zending;
• Contact onderhouden met de klanten en de vervoerders.